Inventarisasi Aset: Pengertian Dan Manfaatnya

Jika pada artikel sebelumnya kami pernah membahas mengenai aset dan jenisnya, jika Anda ingin membacanya kembali, silakan klik tautan di bawah ini, pada artikel kali ini kami akan membahas mengenai inventarisasi aset, mulai dari pengertian hingga manfaat dari inventarisasi aset tersebut.

Mengenal Aset: Jenis Dan Sifatnya

Pengertian Inventarisasi Aset

Inventarisasi aset merupakan pencatatan atau pendataan kembali atas daftar aset milik perusahaan yang dilakukan secara sistematis, teratur dan tertib. Hasil dari kegiatan ini nantinya menghasilkan data aset dengan mengelompokkan antara aset berwujud dengan aset tak berwujud untuk dapat mendukung proses dari pengendalian dan pengawasan aset, kegiatan ini juga mendukung adanya efektivitas serta efisiensi pada berjalannya operasional suatu perusahaan.

Baca Juga:

Laporan Laba Rugi: Pengertian Dan Fungsinya

Tahapan Inventarisasi Aset

Tahapan yang perlu dilakukan oleh perusahaan agar kegiatan pengelolaan aset dapat berjalan lebih efektif dan efisien dengan tahapan sebagai berikut:

1. Menyiapkan Data Aset

Hal pertama yang perlu dilakukan oleh perusahaan adalah mengumpulkan data dan mencatat aset berdasarkan kondisi terakhir agar data tersebut dapat menjadi acuan dalam melakukan kegiatan inventarisasi aset. setelah mendapatkan data kemudian data tersebut dikelompokkan sesuai dengan jenis serta penyimpanan dari aset tersebut.

2. Melakukan Eksekusi terhadap Aset

Eksekusi di sini adalah kegiatan mencatat data yang sudah masuk dan hasil dari pendataan tersebut. kegiatan ini berlangsung tergantung kepada aset yang dimiliki.

Apabila aset yang dimiliki tidak banyak tentu membutuhkan waktu yang sebentar, namun jika aset yang dimiliki tergolong banyak maka membutuhkan waktu yang lama.

3. Rekonsiliasi Data Aset

Tahapan yang selanjutnya ini dilakukan jika semua aset yang dimiliki perusahaan sudah selesai dilakukan inventarisasi, maka selanjutnya adalah melakukan rekonsiliasi data.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memastikan apakah data yang ada sesuai dengan laporan perusahaan atau tidak, sehingga penyampaian dari data bisa disampaikan dengan tepat dan sesuai.

Manfaat Inventarisasi Aset

Banyak perusahaan yang mengabaikan daftar inventaris atas aset mereka, padahal daftar inventaris ini bisa mencegah adanya pemborosan perusahaan supaya tidak membeli aset yang sekiranya tidak diperlukan oleh perusahaan.

Tidak hanya itu, berikut ini beberapa manfaat dengan adanya inventarisasi aset, antara lain:

• Teraturnya tata kelola administrasi yang mengelola aset
• Mengetahui secara akurat lokasi dari data penyimpanan aset dari perusahaan
• Aktivitas pengamanan aset
• Sebagai data yang digunakan untuk dasar perpindahan dan penyimpanan aset
• Mencegah pemborosan pembelian aset yang tidak diperlukan
• Sebagai dasar untuk penetapan disposal atau penghapusan aset
• Dasar dari perhitungan kekayaan perusahaan.

Kesimpulan

Kegiatan inventarisasi aset ini merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan oleh perusahaan untuk dapat mengontrol atas aset yang mereka miliki, baiknya kegiatan ini dilakukan secara rutin dan teratur agar data yang didapat bisa senantiasa mengalami pembaruan sesuai dengan kondisi yang ada.

Baca juga:

Liabilitas: Pengertian Dan Jenisnya

Demikian pembahasan kami mengenai inventarisasi aset, untuk artikel lainnya Anda dapat mengunjungi Willson Consultant untuk artikel menarik lainnya.

Sumber gambar